A dohánytermék-kiskereskedőknek a kormányrendeletben meghatározott tartalommal, formában és módon kell teljesíteniük a készletükről, illetve forgalmukról a törvényben meghatározott nyilvántartási, illetve adatszolgáltatási kötelezettségüket. Az adatszolgáltatást minősített rendszeren keresztül, naponta legalább egyszer kell majd elektronikus úton elküldeniük az NDN Zrt.-nek.
Az NDN hamarosan közzéteszi, milyen rendszerek és eszközök alkalmasak a bejelentésre. A nyilvántartás és adatszolgáltatás szeptember 1-jétől kötelező a következő termékekre: cigaretta, szivar, szivarka, cigarettadohány, pipadohány, bármely olyan egyéb termék, amelyet dohányzás céljából gyártanak.
A kormányrendelet regisztrációs kötelezettséget is megállapít, amit első alkalommal 2013. augusztus 1-jéig kell teljesíteni. Ez azt jelenti, hogy aki az érintett terméket Magyarországon először forgalmazza, köteles az adott termék valamennyi fajtáját – meghatározott termékek esetében az ahhoz tartozó kiskereskedelmi eladási árral együtt – bejelenteni a részvénytársaságnál legalább 10 nappal azelőtt, hogy azt bármely kiskereskedőnek eladná. A már regisztrált termék bármely jellemzőjének változása esetén az érintett cikket új terméknek kell tekinteni. A regisztrációt akkor is újra el kell végezni, ha csak a dohánytermék ára változik meg.
Az NDN a hozzá beérkezett adatokat kezeli, feldolgozza, azokból elemzést, összesítést készít. Szükség szerint továbbítja azokat a vámhatósághoz, illetve ellenőrzi a koncessziós szerződés rendelkezéseinek maradéktalan betartását.
